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马来西亚是全球第一个国家强制全面实现电子发票,10个你需要注意的事项

中文, 电子发票

马来西亚即将在2024年开始实施电子发票(e-invoice)政策。以下是一些需要注意的事项:

1. 实施时间

电子发票的实施将分阶段进行,具体如下:

阶段日期适用对象
第一阶段2024年8月年度营业额超过 RM 1亿的公司
第二阶段2025年1月年度营业额约为2500万令吉的公司
第三阶段2025年7月剩下的所有公司

这种分阶段的实施方式可以让各类公司有足够的时间来适应新的电子发票系统。

2. 电子发票验证

交易产生后,商家需要开出发票并通过 MyInvois 或 API 将发票呈报给LHDN进行验证。这种方式可以确保发票的真实性,并且可以防止发票的伪造和篡改。

3. 电子发票撤回

若买家有问题,需要在72小时内通知商家,商家才能撤回该发票。这种规定可以保护消费者的权益,同时也可以让商家有足够的时间来处理问题。

4. 电子发票查看

在完整发票上传并验证之后,这个发票的信息会储存在LHDN的系统内,商家和买家都可以随时在自己的税务户口(MyInvois)或各自的会计系统内(API接口)查看发票。这种方式可以让双方都能够随时查看和核对发票信息,避免了因为纸质发票丢失或者损坏而带来的问题。

5. 电子发票格式

电子发票跟我们平时通过电邮收到的电子档(pdf)是不一样的。电子发票是一种特殊的文件格式,可以包含更多的信息,并且可以被电子设备更好地识别和处理。

6. 电子发票传输机制

LHDN提供了两种电子发票传输机制:由LHDN主管的MyInvois 网页和应用程式接口(API)。这两种方式都可以让商家更方便地上传和管理电子发票。

7. MyInvois平台

MyInvois 平台是LHDN特别为纳税人推出的e-invoice系统,能够让所有纳税人通过这个平台手动准备个别发票或少量上传多个交易的发票让LHDN认证。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

8. API接口

API 接口可以链接商家自己的开单系统到 LHDN,让商家能够通过自己的开单系统开单过后,再一次过上传至LHDN审核认证。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

9. 电子发票的好处

电子发票能通过自动化的流程、无缝数据的整合、以及发票管理的改进而提高效率,为企业带来时间和成本的节约。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

10. 数字化财务报告

对于中小微型企业(MSMEs),电子发票系统分阶段地实施,能为这些企业提供渐进性和可控性的过渡,让其能够将财务报告和流程与行业标准数字化对齐,确保中小微型企业在较长时期内适应,并减轻潜在的风险。

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