马来西亚是全球第一个国家强制全面实现电子发票，10个你需要注意的事项

KevTan — Fri, 10 Nov 2023 02:34:42 +0000

马来西亚即将在2024年开始实施电子发票（e-invoice）政策。以下是一些需要注意的事项：

1. 实施时间

电子发票的实施将分阶段进行，具体如下：

阶段	日期	适用对象
第一阶段	2024年8月	年度营业额超过 RM 1亿的公司
第二阶段	2025年1月	年度营业额约为2500万令吉的公司
第三阶段	2025年7月	剩下的所有公司

这种分阶段的实施方式可以让各类公司有足够的时间来适应新的电子发票系统。

2. 电子发票验证

交易产生后，商家需要开出发票并通过 MyInvois 或 API 将发票呈报给LHDN进行验证。这种方式可以确保发票的真实性，并且可以防止发票的伪造和篡改。

3. 电子发票撤回

若买家有问题，需要在72小时内通知商家，商家才能撤回该发票。这种规定可以保护消费者的权益，同时也可以让商家有足够的时间来处理问题。

4. 电子发票查看

在完整发票上传并验证之后，这个发票的信息会储存在LHDN的系统内，商家和买家都可以随时在自己的税务户口（MyInvois）或各自的会计系统内（API接口）查看发票。这种方式可以让双方都能够随时查看和核对发票信息，避免了因为纸质发票丢失或者损坏而带来的问题。

5. 电子发票格式

电子发票跟我们平时通过电邮收到的电子档（pdf）是不一样的。电子发票是一种特殊的文件格式，可以包含更多的信息，并且可以被电子设备更好地识别和处理。

6. 电子发票传输机制

LHDN提供了两种电子发票传输机制：由LHDN主管的MyInvois 网页和应用程式接口（API）。这两种方式都可以让商家更方便地上传和管理电子发票。

7. MyInvois平台

MyInvois 平台是LHDN特别为纳税人推出的e-invoice系统，能够让所有纳税人通过这个平台手动准备个别发票或少量上传多个交易的发票让LHDN认证。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

8. API接口

API 接口可以链接商家自己的开单系统到 LHDN，让商家能够通过自己的开单系统开单过后，再一次过上传至LHDN审核认证。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

9. 电子发票的好处

电子发票能通过自动化的流程、无缝数据的整合、以及发票管理的改进而提高效率，为企业带来时间和成本的节约。这种方式可以让商家更方便地管理和跟踪他们的发票。

10. 数字化财务报告

对于中小微型企业（MSMEs），电子发票系统分阶段地实施，能为这些企业提供渐进性和可控性的过渡，让其能够将财务报告和流程与行业标准数字化对齐，确保中小微型企业在较长时期内适应，并减轻潜在的风险。

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马来西亚电子发票：你选择那种传送方式

KevTan — Fri, 10 Nov 2023 02:29:37 +0000

2024年，马来西亚国家内陆税收局（LHDNM）宣布实施电子发票（e-invoice）政策，这一政策旨在提高企业效率并减少逃税情况。为了实现这一目标，LHDNM提供了两种电子发票传输机制：MyInvois网站和应用程序编程接口（API）。

MyInvois网站

MyInvois网站是LHDNM专门为纳税人设计的e-invoice系统，适用于小规模交易的企业。它允许纳税人手动准备发票或批量上传多个交易的发票，以供LHDNM审核认证。通过MyInvois认证的发票，商家和买家都可以在各自的税务账户中找到并下载。

MyInvois网站的优势在于其简单易用性，用户只需在网站上填写相关信息即可生成电子发票。此外，MyInvois网站还提供了额外功能，如发票搜索、查看和下载。

然而，MyInvois网站的缺点在于，对于交易量较大的企业，手动输入每笔交易信息可能较为繁琐。

API接口

API接口允许企业将其自有开单系统与LHDNM连接，使企业能够通过自有系统生成发票，并随后一次性上传至LHDNM进行审核认证。API接口适用于交易量较大的企业，但使用它需要支付较高费用。

API接口的优势在于它能够自动处理大量交易，极大提高了企业效率。此外，API接口还可以与企业的其他系统（如财务系统或库存管理系统）集成，实现数据的一体化管理。

然而，API接口的使用需要一定技术知识，可能需要企业雇佣专业技术人员进行维护，并伴随较高的使用成本。

选择哪一个？

选择MyInvois网站还是API接口，主要取决于企业的需求和交易量。如果企业的交易量较小，那么MyInvois网站可能是一个更好的选择，因为它的成本较低。然而，如果企业的交易量较大，那么API接口可能是一个更好的选择，因为它可以让商家一次过上传大量的发票。

无论选择哪一种方式，都需要注意的是，电子发票的实施是为了提高企业的效率，并减少逃税的情况。因此，企业应该根据自己的实际情况，选择最适合自己的电子发票传输机制。

总的来说，电子发票的实施是一个重要的步骤，对于提高企业的效率和减少逃税的情况都有着重要的作用。因此，企业应该积极地参与到这个过程中来，选择最适合自己的电子发票传输机制。